Vår visjon
Ditt innkjøpskontor – enkelt og effektivt fra behov til kontrakt
Våre verdier
Jordnære
Vi møter våre kunder og samarbeidspartnere med en jordnær tilnærming. Vi er tilgjengelige, lytter til behovene deres og kommuniserer på en forståelig og ærlig måte.
Oppdaterte
Gjennom strukturert arbeid og kontinuerlig faglig utvikling sikrer vi at våre kunder får tilgang til den nyeste kunnskapen og de mest effektive løsningene.
Nyskapende
Innkjøpskontoret søker hele tiden nye og bedre måter å gjennomføre offentlige anskaffelser på. Gjennom bærekraftig organisering sikrer vi at prosessene våre er ansvarlige og fremtidsrettede.
Pålitelige
Vi er en trygg og pålitelig partner som leverer det vi lover. Våre prosesser er forutsigbare, transparente og basert på grundig fagkunnskap. Vi setter alltid kundens behov i sentrum og jobber målrettet for å finne de beste løsningene.
Vår historie
For 10 år siden spurte vi oss selv: hvorfor skal det være så vanskelig å få gjennomført anskaffelser? Vi så oppdragsgivere slite i månedsvis. Vi så leverandører som var frustrerte over innviklede tilbudsmaler og kvalifikasjonskrav herfra til påske. Vi så et halvt års prosjekt avlyst på grunn av en fillefeil i kunngjøringen.
Når alt gjøres “riktig” – og det likevel går galt
Vi så oppdragsgivere overoppfylle regelverket, og likevel bli felt i KOFA. Vi så månedsverk gå med til unødvendige runder både før og etter kunngjøring. Vi så leverandører drukne oppdragsgivere i innsynskrav og klager, kanskje som en hevn fordi oppdragsgiverne druknet leverandørene i krav, skjemaer og erklæringer.
Vi så også offentlige ansatte med 10% stilling som innkjøper som ble truet i kne av advokater, og som ikke rakk over en brøkdel av det revisjonen sa de måtte ha kontroll på.
Hvorfor skal det være så vanskelig å få gjennomført anskaffelser?
Det måtte da finnes en enklere måte å gjennomføre anskaffelser på?
Så vi bestemte oss for å lage den beste produksjonslinja for offentlige anskaffelser i Norge. Vi skulle lære av alle feilene, sørge for kvalitet i alle ledd, sikre tillit til prosessen og jobbe så effektivt, digitalt og miljøvennlig som mulig.
Idag gjennomfører vi mer enn 400 kvalitetssikrede anskaffelsesprosjekter hvert år, med et minimum av tull og fjas. Det bare virker, rett og slett.
Vår filosofi
-
1
Én metode. Hver gang.
Det finnes tusen måter å gjennomføre en anskaffelse på. Vi har valgt vår – og vi holder oss til den. Hos oss velger du ikke mellom et mylder av maler og evalueringsmodeller. Vi har ryddet i jungelen og standardiserer det som fungerer. Kvalitetssystemet vårt sikrer lik, effektiv og forutsigbar gjennomføring – hver gang.
-
2
Digitalt som standard.
Fysiske møter er unntaket, ikke regelen. Vi jobber digitalt fra start til slutt – i kartlegging, konkurransegrunnlag, dialog og forhandlinger. Det gir bedre flyt, lavere ressursbruk og mindre klimaavtrykk. Papir hører fortiden til. Hos oss er prosessen heldigital.
-
3
Fire øyne før noe går ut.
Ingenting sendes før det er sidemannskontrollert. Vi jobber som på apoteket: to sett øyne på alle kritiske steg. Det reduserer risiko, øker kvaliteten og skaper trygghet for både oss og oppdragsgiver.