Vi i Innkjøpskontoret har bistått Drammensregionens Brannvesen IKS med flere anskaffelser. Og vi var også så heldige å få komme ut og ta en prat med NK Beredskap, Martin Paulsen, for å snakke om en av disse anskaffelsene. Nemlig anskaffelsen av en ny tankbil gjennomført i 2025.
Bakgrunn: En dedikert aktør for sikkerhet i Drammensregionen
Drammensregionens Brannvesen IKS (DRBV) er en interkommunal organisasjon som betjener de fem kommunene Drammen, Krødsherad, Lier, Sigdal og Øvre Eiker. Med åtte brannstasjoner, inkludert to døgnbemannede i Drammen og Mjøndalen, samt deltidsstasjoner og en egen feierstasjon, er DRBV en god synlig og robust aktør i regionen. Som de selv sier: «Vår hovedoppgave er å skape trygghet og sikkerhet for innbyggere og næringsliv i vårt distrikt.»
Organisasjonen er strukturert i flere avdelinger:
Beredskapsavdelingen skal gjennom høyt faglig nivå og kontinuerlig fokus på systematisk god drift levere best mulig brann- og redningstjeneste til våre innbyggere.
Forebyggende avdeling okuserer på feiing, tilsyn, informasjons og motivasjonsarbeid
Administrasjonsavdelingen yter service til besøkende og ansatte i DRBV
Vi setter oss ned med Martin Paulsen og hører litt om hvilken rolle DRBV spiller for sitt ansvarsområde, og Martin er raskt ute med å si «Vi er veldig opptatt av det forebyggende arbeidet. Det er der den viktigste oppgaven ligger». Før han fortsetter, «Å hindre at noe faktisk skjer».
Og dette gir jo virkelig mening. Mange av oss tenker kanskje først og fremst på utrykninger til store branner med store biler og masse utstyr når vi ser for oss brannvesenet. Men når vi er der, så har jo allerede skaden på mange måter skjedd, og man rykker ut for å begrense skadeomfang og redde og verne om liv, miljø og verdier. Den største og viktigste jobben ligger som Martin sier, i å forebygge. Og det aller beste hadde jo vært om den nyanskaffede tankbilen sjelden ble brukt.
Forebygging i praksis
Vi spør derfor om hva slags forebyggende arbeid de prioriterer utover viktig funksjoner som feiing og tilsyn. «Vi har veldig fokus på tilstedeværelse, og det skjer på mange forskjellige måter». «Bjørnis er en viktig bidragsyter for å nå barn sammen med barnehage og skolebesøk». «Men vi besøker også høyskoler, og da er fokuset mer over på den brente pizzaen i ovnen. Så dette tilpasses målgruppen».
I tillegg er informasjon til innbyggerne via sosiale medier et fokus. Det nevnes også at man driver en del oppfølging også i etterkant av større hendelser gjennom å snakke med naboer. «Dette er viktig for å skape trygghet», sier Martin. Og det er kanskje derfor han også med stolthet kan si at en av de tingene han setter mest pris på i brannvesenet er at de har et så utrolig godt omdømme. Både lokalt og nasjonalt. «Det hjelper utrolig mye i møte med publikum». «At de forstår at vi er der for å hjelpe folk, og at vi har en veldig lav terskel for å gjøre det». Martin forteller oss også at hans opplevelse er at de fleste som ønsker å jobbe i brannvesenet faktisk har et genuint ønske om å hjelpe og bistå andre. Og at man er godt vant med å håndtere og møte mennesker.
Utfordringen: En gammel tankbil på vei ut
Som en del av sin kontinuerlige moderniseringsstrategi, sto DRBV overfor behovet for å erstatte en eldre tankbil som hadde vært i drift i over 10 år. Den eksisterende bilen, en 2006-modell kjøpt brukt og ombygd, var på utskiftningsplanen og ga dem muligheten til å oppfylle nye krav til kapasitet og operasjonelle behov. Forventingene til en ny tankbil var klare: Den skulle bygges fra bunn av for oppdraget, med tre aksler for bedre stabilitet, firehjulstrekk for økt mobilitet og fremkommelighet, og med tanke på HMS, sjåfør- og passasjersikkerhet. «En av de største risikoene vi møter er faktisk under uttrykning, og derfor var dette veldig viktig for oss å prioritere». Anskaffelsen måtte også ivareta nye miljøkrav og passe inn i DRBVs overordnede strategi for oppdatert utstyr.
Løsningen: Bistand fra Innkjøpskontoret til en viktig og krevende anskaffelse
DRBV anerkjenner verdien av ekstern ekspertise i offentlige anskaffelser, spesielt for å unngå feil som kan føre til økonomiske eller tidsmessige konsekvenser. «Vi anerkjenner våre egne begrensninger, og vet at det kan bli store konsekvenser hvis man gjør feil,» sier han, og valgte derfor å søke bistand for å sikre en god prosess og unngå unødvendig risiko i anskaffelsen. De har erfaring med egne anskaffelser, inkludert samarbeid med andre brannvesen, men for store investeringer som denne vurderes kost-nytte nøye, og da er Martin klar: «På de store anskaffelsene er det mest hensiktsmessig å be om bistand, og det kommer vi også til å fortsette med»
På spørsmål om hvorfor han valgte å søke bistand hos akkurat oss i Innkjøpskontoret sier Martin; «Vi fikk anbefaling fra et annet brannvesen som hadde benyttet dere tidligere, og derfor tok jeg kontakt». Deretter forklarer Martin at han sendte en enkel forespørsel til tre aktører og tok en helhetlig vurdering før han bestemte seg for å benytte seg av Innkjøpskontoret.
Selv om DRBV selv utarbeider behovsbeskrivelser, ønsket de hjelp til å finpusse disse for å unngå feller, sikre konkurranse og unngå å låse seg til ett produkt. «Det er fort gjort å ha et produkt i hodet og utforme behovsbeskrivelsen etter dette, så jeg satte veldig pris på at jeg ble litt utfordret på dette». «Vi spilte på styrkene til hverandre», bemerker han positivt, og trekker frem vår forståelse av deres behov, og ydmyke fremtoning, til de som fagpersoner som en positiv overraskelse. Dette resulterte i en prosess som beholdt essensen i kjerneproduktet, men åpnet for innovasjon og konkurranse.
Resultatet: Sterkere beredskap for hele regionen
Med den nye tankbilen på plass har DRBV styrket sin operasjonelle kapasitet og sikret en nødvendig modernisering i henhold til utskiftningsplanen. Den bedre fremkommeligheten og sikkerhetsfokus gjør den ideell for oppdrag i områder med begrenset vanntilgang, og passer perfekt inn i deres strategi for miljøvennlige og sikre kjøretøy.
For samfunnet betyr dette økt trygghet: DRBV kan nå enda bedre oppfylle sitt samfunnsoppdrag – å beskytte liv, eiendom og miljø i en voksende region.
