Påsken er tiden for veivalg. Noen velger fjellet, andre sjøen. Noen pakker skiene, andre finner fram hageredskaper. Selv turen til påskehytta innebærer gjerne det klassiske spørsmålet, skal vi ta den raske veien, eller den som kanskje er litt lengre, men tryggere og mer forutsigbar.
Små veivalg i en travel hverdag
I offentlige anskaffelser står vi også ofte i slike veivalg. Ikke de store, dramatiske beslutningene, men de små som tas underveis. Skal vi gå for den enkleste behovsbeskrivelsen, eller bruke litt mer tid på å beskrive behovet bedre. Skal vi velge tildelingskriterier som er enkle å evaluere, eller kriterier som i større grad fanger kvaliteten vi faktisk ønsker. Skal vi gjennomføre konkurransen raskt, eller bruke litt tid på dialog først.
Det er sjelden slik at det ene valget er feil. Men summen av små valg påvirker ofte resultatet mer enn vi tenker.
Den raske veien eller den riktige veien
Den raskeste veien kan fungere fint når behovet er tydelig og markedet modent. Men noen ganger fører den også til at vi går glipp av gode løsninger, eller at konkurransen ikke treffer helt. Den litt lengre veien, med mer involvering og sparring, kan oppleves tyngre der og da, men gir ofte bedre forankring og færre overraskelser senere.
Påsken gir kanskje rom for å løfte blikket litt. Ikke for å gjøre alt mer komplisert, men for å være bevisst på hvilke veivalg vi tar. Små justeringer kan være nok:
- En ekstra runde med fagmiljøet før konkurransen publiseres
- Litt tydeligere prioritering mellom behov og ønsker
- En vurdering av om en ekstern innkjøper kan frigjøre tid til andre viktige oppgaver
Det handler ikke om å velge den lengste veien hver gang. Men om å velge riktig vei litt oftere.
En liten pause før tempoet øker igjen
Når tempoet øker etter påske og inn mot sommertid, er det fort gjort å gå på autopilot. Derfor kan det være nyttig å ta en liten pustepause nå, og minne seg selv på at gode anskaffelser ofte starter med et bevisst veivalg.
God påske fra oss i Innkjøpskontoret. Enten du velger fjell, sjø eller by, og lykke til med de små veivalgene både i påsken og i fremtidige anskaffelser.
