Digitale anskaffelser er her nå

Dag Strømsnes innleder årets brukersamling for eHandel i Gamle Logen i Oslo ved å påpeke at kritikken mot regelverket for offentlige anskaffelser overser en ting: kostnaden ved anskaffelsesprosessen kan reduseres vesentlig ved å digitalisere den.

– Skattereglene for private skatteytere er ikke nødvendigvis enkle, men det har da blitt mye enklere å levere selvangivelse nå som den har blitt digital, sier Strømsnes. Samtidig påpeker han at dette ikke må bli en sovepute for arbeidet med å forenkle og forbedre regelverket.

Det er en god parallell til hvordan offentlige anskaffelser oppleves for mange i dag. Men ikke for våre kunder.

Vi benytter allerede elektroniske verktøy for konkurransegjennomføring såkalt KGV, for alle våre kunder og ser helt klart fordelene for både leverandører og oppdragsgivere.

DIFI, Direktoratet for forvaltning og IKT er involvert i et større europeisk samarbeid som har som mål å samordne og digitalisere hele anskaffelsesprosessen fra A til Å og gjøre det obligatorisk å gjøre dette digitalt. Basisen for dette arbeidet vil være en videreføring av EHF-formatet, som allerede har hatt stor suksess i Norge på fakturasiden.

Her er noen av fordelene vi ser med digital konkurransegjennomføring:

• Det tar mindre tid å lage og levere tilbud
• Det blir vanskeligere for leverandørene å bomme på formalfeil
• Skjemaene hjelper deg til å svare konsist på oppgaven
• Det er lettere å samarbeide om å levere tilbud
• Kvalifisering, åpning og evalueringen av tilbud blir enklere
• Mange kan samarbeide om å gjennomgå og evaluere tilbud
• Veien frem til kontrakten er kortere
• Informasjonen er lettere å arkivere

Så hva venter du på? Ta kontakt med Visma, Mercell eller EU-Supply og prøv ut systemene deres, eller la oss kjøre en konkurranse for deg nå – helt elektronisk fra A til Å.