Stavanger kommune har kommet med 12 grep for å legge til rette for små og lokale leverandører. La oss se hva de har å komme med.
Grep for bedre anskaffelser
Kategori: Nyheter
Hva skal vi med Doffin?
Den siste oppdateringen av Doffin, Norges kunngjøringsdatabase, har vært skuffende tross forbedret hastighet og brukervennlighet på overflaten. Kritikk rettes mot skjulte tilbudsfrister, feil tidsangivelser, og dårlige oversettelser. Byråkratiske problemer og ansvarsfraskrivelser mellom KGV-leverandører, DFØ og EU byråkratiet nevnes som hovedårsaker til manglene.
Snakker du med leverandørene dine?
Artikkelen drøfter viktigheten av dialog mellom innkjøpere og leverandører for å unngå misforståelser og konflikter samt følge reglene i Del III av anskaffelsesregelverket. Hovedrådet er å søke råd fra flere leverandører for å unngå konkurransevridende effekter og oppnå tillit gjennom mer åpenhet og kommunikasjon.
KOFA: Bedre på ubetydelige feil
KOFA har endelig skjønt det: små feil som ikke påvirker utfallet betyr ikke verdens undergang! I to nylige avgjørelser beholdt KOFA fokuset på det vesentlige, og belønner ikke klager med tilbakebetaling for bagateller.
Har Doffin flytta til England?
Doffin oppgir alle tidsfrister i London-tid, noe som skaper forvirring siden Norge er to timer foran. Dette betyr at tilbudsfrister virker kortere enn de egentlig er. Problemet ligger i datakodesamspillet mellom Doffin og andre systemer som Mercell. Løsningen? Enkle kodejusteringer som tilpasser tidssonene eller, humoristisk nok, flytte alt til London.
Den tida igjen
Det blir alltid noe kluss når rammeavtaler løper ut rett før ferien. Du prøver å fikse ting på farten, men selvfølgelig ender alt i kaos. Moralen? Planlegg bedre, ellers spiller ferielovene deg et puss. God ferie og sørg for bedre planlegging neste gang!
Om å slå på stortromma
Når du tildeler en kontrakt til den helt supre leverandøren, blir den nesten like supre leverandøren sur. De krever innsyn, klager på at du har sladdet for mye, og truer med KOFA, statsforvalteren og advokater.
Ett øre kan velte stort lass.
KOFA vurderte at en anskaffelse av brøytetjenester burde ha fulgt EØS-regler fordi estimert verdi var ETT ØRE over terskelverdien.
Smartere anskaffelser
Offentlige anskaffelser virker ofte kronglete og fulle av konflikter mellom leverandører og oppdragsgivere. KOFA gir lite praktisk veiledning, DFØs råd skaper forvirring, og Anskaffelsesutvalgets endringer virker meningsløse. For smartere anskaffelser bør du heller lære av egne feil, dele erfaringer og fokusere på praktiske råd.
Pass på hva du evaluerer
Når du vurderer tilbud, ligger det en påminnelse direkte i setningen: det er «tilbudene» du skal vurdere. Tenk deg at du har mottatt to tilbud i en konkurranse. Du skal vurdere flere forhold ved tilbudene for å finne ut hvem som er best, og ett av dem handler om hvor mange biler som er fossilfrie.
