Den siste oppdateringen av Doffin, Norges kunngjøringsdatabase, har vært skuffende tross forbedret hastighet og brukervennlighet på overflaten. Kritikk rettes mot skjulte tilbudsfrister, feil tidsangivelser, og dårlige oversettelser. Byråkratiske problemer og ansvarsfraskrivelser mellom KGV-leverandører, DFØ og EU byråkratiet nevnes som hovedårsaker til manglene.
Artikkelen drøfter viktigheten av dialog mellom innkjøpere og leverandører for å unngå misforståelser og konflikter samt følge reglene i Del III av anskaffelsesregelverket. Hovedrådet er å søke råd fra flere leverandører for å unngå konkurransevridende effekter og oppnå tillit gjennom mer åpenhet og kommunikasjon.
KOFA har endelig skjønt det: små feil som ikke påvirker utfallet betyr ikke verdens undergang! I to nylige avgjørelser beholdt KOFA fokuset på det vesentlige, og belønner ikke klager med tilbakebetaling for bagateller.
Doffin oppgir alle tidsfrister i London-tid, noe som skaper forvirring siden Norge er to timer foran. Dette betyr at tilbudsfrister virker kortere enn de egentlig er. Problemet ligger i datakodesamspillet mellom Doffin og andre systemer som Mercell. Løsningen? Enkle kodejusteringer som tilpasser tidssonene eller, humoristisk nok, flytte alt til London.
Det blir alltid noe kluss når rammeavtaler løper ut rett før ferien. Du prøver å fikse ting på farten, men selvfølgelig ender alt i kaos. Moralen? Planlegg bedre, ellers spiller ferielovene deg et puss. God ferie og sørg for bedre planlegging neste gang!
Når du tildeler en kontrakt til den helt supre leverandøren, blir den nesten like supre leverandøren sur. De krever innsyn, klager på at du har sladdet for mye, og truer med KOFA, statsforvalteren og advokater.
KOFA vurderte at en anskaffelse av brøytetjenester burde ha fulgt EØS-regler fordi estimert verdi var ETT ØRE over terskelverdien.
Offentlige anskaffelser virker ofte kronglete og fulle av konflikter mellom leverandører og oppdragsgivere. KOFA gir lite praktisk veiledning, DFØs råd skaper forvirring, og Anskaffelsesutvalgets endringer virker meningsløse. For smartere anskaffelser bør du heller lære av egne feil, dele erfaringer og fokusere på praktiske råd.
Ved evaluering av tilbud, ligger det en påminnelse direkte i setningen: det er «tilbudene» du skal vurdere. Tenk deg at du har mottatt to tilbud i en konkurranse. Du skal vurdere flere forhold ved tilbudene for å finne ut hvem som er best, og ett av dem handler om hvor mange biler som er fossilfrie.
Du ber om tilbud, men hva er det du egentlig får? Tenk deg at du lurer fælt på hva brukerne dine forventer av det nye helsehuset som skal bygges. Derfor lager du en uformell spørreundersøkelse og inviterer alle til å komme med innspill. Flott! Innspillene renner inn, og snart har du nesten litt for mye
